San José – INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES ACADÉMICAS 2020

Promotor: Pbro. Alejando Justino Zelada Villalobos
Director: Carlos Juan Puémape Gonzales

La Dirección de la Institución Educativa de Acción Conjunta “San José” da la bienvenida a los Padres de familia en este Año escolar 2020 y agradece su confianza por permitirnos colaborar con ustedes en la formación de sus hijos.

A continuación, le comunicamos ciertos alcances del Reglamento Interno referidos a los padres de familia y/o apoderados de los estudiantes. También comunicamos las actividades del presente Año académico 2020 que están contenidas en el Plan de Trabajo Anual (PAT). Asimismo, ponemos en su conocimiento el cronograma de pago por pensión de enseñanza.

I. MISIÓN
Somos una Institución Educativa de Acción Conjunta promovida por la Parroquia Nuestra Señora de la Asunción, que, unida a la familia, brinda una educación en las dimensiones espiritual, cognitiva y corporal, en consonancia con la fe católica, y la práctica de valores, en el marco de una convivencia pacífica y el respeto al medio ambiente; para que los estudiantes, con libertad responsable, puedan afrontar eficazmente los retos de la vida.

II. MATRÍCULA
La matrícula se efectúa por primera y única vez, cuando los niños ingresan al primer grado de educación primaria y su ratificación se fija anualmente del segundo al sexto grado, cumpliendo con las disposiciones establecidas. Es obligatoria la asistencia de los padres o apoderados al acto de matrícula.
La   matrícula del alumno significa la libre elección, del padre o apoderado, y la responsabilidad de aceptar que sus hijos reciban una educación de acuerdo al Ideario de la Institución, los principios de la fe Cristiana Católica y el compromiso de asumir y cumplir lo establecido en el Reglamento Interno

• Para los alumnos admitidos en el presente año la matricula inicia el lunes 6 de enero y culmina el viernes 26 de febrero.
• La institución no asumirá ninguna responsabilidad ni concederá derecho alguno a los alumnos que no se encuentran matriculados al inicio del Año escolar.
• Si en el momento de la matrícula, los PP.FF. de los alumnos ingresantes no tienen la documentación requerida deben firmar una declaración jurada, en secretaría, comprometiéndose a entregar la documentación en el tiempo previsto.
• Los padres o tutores de los alumnos ingresantes al primer grado deben presentar su constancia de tamizaje de Hemoglobina, durante el primer mes de iniciada las clases.
• Los PP.FF. y/o apoderados de los alumnos que residen en Cerro alegre deben firmar un acta de compromiso por otorgamiento de la beca extraordinaria.

III. AÑO ESCOLAR

• Se inicia el lunes 2 de marzo y clausuramos el martes 22 de diciembre.
• Tiene una duración de 40 semanas y está dividido en tres trimestres.
• Vacaciones del Primer Trimestre: del 1 al 5 de junio.
• Vacaciones del Segundo Trimestre: del 7 al 11 de septiembre.

IV. PAGO POR PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

• Matricula                        S/ 110.00       (para todos)
• Pensión de enseñanza     S/ 110.00       (otros lugares)
• Pensión de enseñanza     S/ 55.00         (alumnos residentes en Cerro Alegre que acrediten residencia)
• Los alumnos con beca académica solo realizan el pago de matrícula y el aporte voluntario de APAFA.

V. FORMA Y OPORTUNIDADES DE PAGO

La pensión de enseñanza es anual y se divide en diez cuotas mensuales. La matrícula se paga en el acto de la matricula o su ratificación y las pensiones escolares tienen como fecha de vencimiento el último día del mes lectivo, a excepción del mes de diciembre (21/12/2020)
El pago se abonará conforme al siguiente cronograma.

• Horario de atención de Tesorería: 8:00 am. 2:00 p.m. de lunes a viernes

MENSUALIDADES	FECHA DE VENCIMIENTO	MENSUALIDADES	FECHA DE VENCIMIENTO
Marzo	31 de marzo	Agosto	31 de agosto
Abril	30 de abril	Septiembre	30 de septiembre
Mayo	31 de mayo	Octubre	31 de octubre
Junio	30 de junio	Noviembre	30 de noviembre
Julio	31 de julio	Diciembre	21 de diciembre

VI. HORARIO

• La hora de ingreso a la Institución será a partir de las 7:30 am. Los alumnos formarán  a las 7:45 a.m. El inicio de las labores escolares en aulas es a las 8:00 a.m. y la hora de salida a sus hogares 1.45 pm.
• Al término de cada unidad, los niños saldrán a las 11.30 a.m.
• Si en algunas fechas, que no están en el cronograma, los alumnos tienen que salir antes del horario habitual, se les comunicará oportunamente.
• Los responsables de recoger a los alumnos a la hora de salida deberán llegar a la hora indicada por seguridad. Asimismo, informar el nombre del chofer al tutor (a) y verificar si tiene permiso para realizar el transporte escolar.

Cronograma de los meses que las estudiantes saldrán 11:30 am.

Meses	Meses	Meses
03 de abril	03 de julio	16 de octubre
30 de abril	07 de agosto	20 de noviembre
29 de mayo	04 de septiembre	16 de diciembre

VII. ASISTENCIA E INASISTENCIAS

• El alumno que falte a clases asumirá la responsabilidad de presentar las tareas pendientes.
• Si el alumno llegar fuera del horario de ingreso, formará aparte.
• El apoderado debe justificar la inasistencia del alumno, con una nota en el cuaderno de control o/ a través del FUT (Formulario Único de trámites) en la Secretaría.
• La asistencia de los apoderados a las Reuniones de Aula y reuniones generales es obligatoria. Si fuera el caso que el apoderado no pueda asistir tendrá que justificar su inasistencia.
• En las Reuniones de Aula y Reuniones Generales tendrán voz y voto los padres o las personas acreditadas como apoderados/as del alumno. Si asiste algún familiar sólo participará como oyente.

VIII. UNIFORME

• Durante el mes de marzo los estudiantes asisten con el uniforme de educación física.
• El alumno deberá asistir correctamente uniformado, a partir del mes de abril. El uniforme consta de pantalón gris, camisa blanca, corbata roja, pulóver azul y chompa azul oficial del colegio, además, zapatos de color negro, medias de color gris y correa de color negro. Los días que tenga educación física, deberá de asistir con el buzo y el polo de la institución, además, zapatillas blancas de color entero y medias deportivas color blanco.
• El uso de pañuelo, peine y pH es obligatorio del 1° a 6°

IX. EVALUACIONES y ENTREGA DE BOLETA DE NOTAS

• Las evaluaciones son permanentes, cualitativas e integrales.
• Las evaluaciones de progreso se harán al terminar cada Unidad y de acuerdo al cronograma dado.
• Para las evaluaciones estandarizadas de la UGEL, la Región y otros, las copias, serán costeadas por los padres de familia.
• Sólo habrá evaluación extemporánea por razones de salud o por otras causas graves o debidamente justificadas.

Cronograma de Evaluaciones

UNIDAD	Fechas de evaluaciones	UNIDAD	Fechas de evaluaciones	UNIDAD	Fechas de evaluaciones
I	Del 30 de marzo al 3 de abril	IV	Del 30 de junio al 3 de julio	VII	Del 12 al 16 de octubre
II	Del 27 al 30 de abril	V	Del 3 al 7 de agosto	VIII	Del 16 al 20 de noviembre
III	Del 25 al 29 de mayo	VI	Del 31 de agosto al 4 de setiembre	IX	Del 10 al 16 de diciembre

X. ASESORÍA PSICOPEDAGÓGICA.

• El niño con dificultades en su rendimiento académico o conductual recibirá orientación psicológica.
• Los padres de familia también pueden acceder a este servicio previa cita solicitada al docente de aula.
• Los días de atención serán los: lunes y miércoles de 8:00 a.m. hasta las 1:45 p.m.

XI. PREMIOS Y ESTÍMULOS

• La institución premia con becas de estudio a los alumnos que ocupan el 1er y 2do puesto por grado de estudio.

Indicadores de evaluación para la beca de estudios

1. Logros académicos destacados en las diferentes áreas.
2. Respeto a las normas de buena convivencia en el aula.
3. Vivencia de valores: puntualidad, orden, generosidad, responsabilidad.
4. Resultados de las pruebas estandarizadas: ECR Y ECE.
5. Resultados de su participación en los diferentes concursos internos y externos.

XII. ACTIVIDADES FORMATIVAS

• Los alumnos que cursan el 4ª grado asumirán el compromiso de su preparación complementaria al Sacramento de la Primera Comunión, los domingos de 9.30 a.m. a 12 m de acuerdo a un cronograma de fechas y los padres de familia participarán de la catequesis familiar en el mismo cronograma.
• El viernes 6 de noviembre los alumnos del 4° grado tendrán su primera confesión y el domingo 29 de noviembre recibirán su Primera comunión.
• El 18 de octubre. Se realizará el XVI Coloquio: “Familia y Escuela” dirigido a todos los padres de familia de la Institución.
• Los terceros martes de cada mes se realizará el Proyecto formativo Familiar “Escuela de Padres.” de 4.45 p.m. a 6:00 p.m. Está dirigido especialmente para los padres de familia cuyos hijos cursen el 1° y 5° grado, además de los nuevos ingresantes de los otros grados.
• El jueves 17 de diciembre los alumnos del sexto grado tendrán el acto de ceremonia de Promoción.
• Los primeros martes de cada mes los estudiantes participan de la misa del mes a las 8:00 am.

XIII. PARTICIPACIÓN EN CONCURSOS

• Los alumnos participarán en los diversos concursos que se realizarán en la semana de los Juegos Florales.
• Los equipos de Básquet, Futsal, ajedrez, Atletismo y Tenis de mesa participarán en los Juegos Escolares Deportivos Nacionales.
• Los alumnos con habilidades destacadas en Comprensión Lectora y Matemática participarán en Concursos Nacionales y Provinciales.

XIV. JUEGOS FLORALES

• Se realizará del 18 al 24 de octubre, donde se ejecutarán diversas actividades culturales, creativas y artísticas.
• La Clausura será el sábado 24 de octubre desde las 3.00 p.m.

XV. ANIVERSARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

• El Aniversario Institucional es el día viernes 26 de junio.

XVI. DE LA PROMOCIÓN DE GRADO

• Los alumnos del 1º grado promocionan automáticamente.
• Los alumnos de 2º, 3º y 4º que tengan “A” en las áreas de Comunicación y Matemáticas, serán promocionados.
• Los alumnos de 5º y 6º que tengan “A” en las áreas de: Matemáticas, Comunicación, Personal Social y Ciencia y Tecnología serán promocionados.
• Deberán hacer el “Programa de Recuperación Pedagógica” los alumnos del 2º al 6º grado que tengan “B” en las áreas mencionadas.
• El programa de recuperación pedagógica lo harán en el tiempo de vacaciones del año 2021.
• Los padres de familia no cumplan con el pago de pensiones no podrán recibir los certificados de estudio, al concluir el año.

XVII. CUOTAS Y/O APORTES POR AULA

Los Comités de Aula aportarán:

• S/ 30.00 para la despedida de Sexto grado (noviembre)
• S/ 100.00 para el mantenimiento del mobiliario (noviembre-Administración)
• La Junta Directiva de APAFA realizará una actividad anual la cual será consensuada en Reunión General si se cambia por una cuota.

XVIII. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Se ejecutarán Talleres de: Desarrollo de habilidades matemáticas, pre deportivas, de cajón y coro.

XIX. ENTREGA DE BOLETA DE NOTAS

Primer trimestre	Segundo Trimestre	Tercer trimestre
12 de junio	18 de setiembre	22 de diciembre – Clausura

XX. REUNIONES E INFORMES

En el presente año el cronograma de reuniones es como sigue:

Cronograma de reuniones

Mes	Fechas	Mes	Fechas	Mes	Fechas
Marzo	6	Junio	12	Septiembre	18
Abril	17	Julio	10	Octubre	30
Mayo	8	Agosto	14	Noviembre	27

XXI. CUADRO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

           Las actividades que se realizarán con la participación de los profesores, padres de familia, alumnos y la comunidad son:

MES	FECHA	ACTIVIDADES
Marzo	02	Bienvenida a estudiantes y padres de familia.
Abril	05 21 08	Inicio de catequesis. Apertura del Proyecto formativo Familiar Escuela de Padres Vía crucis con profesores y el personal que labora en la IE (semana santa)
Mayo	07 19 27 28	Homenaje a Mamá. Segunda clase de Escuela de Padres. Romería a los Santuarios Marianos. Juramentación de brigadieres y policías escolares.
Junio	19 16 26	Homenaje a Papá. Tercera Clase de Escuela de Padres. Día Central de Aniversario institucional 83 años
Julio	3 21 Del 20 al 24 27	Actividad por el “Día del Maestro” Cuarta clase de Escuela de Padres Semana Patriótica Día del logro y desfile por fiestas patrias.
Agosto	7 14 15 18 —	Novena por la Fiesta Patronal de Cerro Alegre Paseo de faroles Fiesta Patronal. Desfile Quinta clase de Escuela de Padres Participación del concurso provincial de matemática
Septiembre	15 25	Sexta clase de Escuela de Padres. Concurso de religión etapa escolar
Octubre	Del 18 al 24 18 19 24	Semana de los Juegos Florales Escolares Coloquio “Familia y Escuela” Acto de apertura de los JFE Acto de Clausura de los JFE
Noviembre	6 7 17 29	Primera confesión de alumnos de cuarto grado. Convivencia de los alumnos de sexto grado. Clausura de Escuela de Padres Primera comunión
Diciembre	15 11 16 17	Actividades de despedida de sexto grado Festival de villancicos Compartir navideño. Ceremonia de Promoción.

XXII. OBLIGACIONES DEL PADRE DE FAMILIA O APODERADO

1. Cancelar mensualmente el pago por derecho de enseñanza
2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas por la I.E. En caso de no asistir, su representante solo actuará de oyente.
3. Apoyar el programa de valores que se da en la institución.
4. Participar en los servicios formativos de orden académico y espiritual.
   • Actividades académicas (matrícula, asistencia a reuniones convocada por los maestros, director y/o Departamento Psicopedagógico, seguir las indicaciones dadas por las autoridades del colegio, recoger las libretas de notas, etc.)
   • Actividades formativas y espiritual (Pastorales, Encuentro de familias, preparación de sacramentos, Escuela de Padres, Coloquio y otros)
5. Justificar las inasistencias de su hijo.
6. Los padres de familia que delegan a un tercero como apoderado de su menor hijo, deberán hacerlo a través de una Carta Notarial.
7. Cuando se solicite el cambio de apoderado deberá hacerlo en mutuo acuerdo con una declaración jurada simple.
8. El incumplimiento de sus deberes no le permite exigir sus derechos.
9. Cumplir con el reglamento interno de la I.E
10. Asistir a las reuniones de padres de familia previstas por la I.E, en caso de inasistencia deberán de presentar su justificación en el plazo máximo de 3 días.

XXIII. RECOMENDACIONES

• Se sugiere al PPFF. Realizar la lectura de la agenda escolar conjuntamente con su niño ya que este documento contiene el Reglamento de los alumnos para una mejor convivencia en el aula.
• Informar al profesor el nombre del chofer que recogerá a su hijo.
• No interrumpir en horas de clase por cualquier consulta al docente. Comuníquese por el cuaderno de control o llamando al colegio al Telf.: 2847901.
• No enviar o encargar loncheras en horas de clase.
• Es sumamente desaconsejable solicitar clases particulares al profesor (a) de aula.
• Organizarse para no acudir con niños pequeños a las reuniones de aula.
• Los Comités de Aula deben remitir su plan de trabajo en la última semana de marzo y su informe final la tercera semana de diciembre.

Cerro Alegre, enero del 2020